國家規(guī)定的存放檔案的環(huán)境溫濕度標(biāo)準(zhǔn)是溫度14-24℃，相對濕度是45-60%，在這個(gè)范圍內(nèi)，溫度的晝夜波動幅度應(yīng)控制在±2℃，濕度的晝夜波動幅度應(yīng)控制在±5%之內(nèi)。這是因?yàn)?，如果溫濕度不穩(wěn)定，忽高忽低，波動幅度過大，同樣會對檔案材料造成破壞，縮短檔案的壽命。

　　因此，保證庫房溫濕度的相對恒定，對于保護(hù)檔案有著重要的意義。我們通過對庫房溫濕度記錄數(shù)據(jù)的觀測發(fā)現(xiàn)，在不使用空調(diào)機(jī)的情況下，也就是自然環(huán)境溫度適宜檔案保管要求的這幾個(gè)月，盡管庫外大氣溫濕度有時(shí)變化較大，但因庫房密閉較好，庫內(nèi)溫濕度基本上保持平穩(wěn)的變化趨勢。而在高溫高濕季節(jié)，在使用空調(diào)機(jī)的過程中，當(dāng)空調(diào)機(jī)開啟和關(guān)閉后(約1小時(shí))，庫內(nèi)溫濕度則會發(fā)生明顯的波動。如果能夠做到空調(diào)機(jī)連續(xù)不斷地工作，開啟和關(guān)閉時(shí)溫濕度雖有急劇波動，但所用時(shí)間占整個(gè)空調(diào)機(jī)調(diào)控時(shí)間的比例很小，這個(gè)溫濕度變化對檔案的影響不會是很大。而在實(shí)際工作中，就目前我們地市級以下的這些檔案館、檔案室來講，由于受經(jīng)費(fèi)和管理等因素的限制，還很難做到保證空調(diào)機(jī)連續(xù)不斷地工作這一點(diǎn)。